Если коротко: вы даёте согласие на сбор, хранение, обработку и передачу своих персональных данных, в том числе биометрических, компании ООО «Ключ» и её кипрскому представительству Wurnanto Ltd. Мы это делаем, чтобы зарегистрировать наших резидентов во внутренней системе и на сайте и поддерживать с ними связь. Через сайт вы сможете быстро бронировать переговорные комнаты, оплачивать рабочие места и знакомиться с другими резидентами. Согласие действует пока у вас есть личный кабинет на сайте Ключа. Вы всегда можете отозвать согласие, для этого напишите на [email protected]. Но в этом случае мы не сможем оказать вам ряд услуг.

1. 1. Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, осуществляющих регистрацию, авторизацию и использование веб-сайта Общества с ограниченной ответственностью «Ключ» (далее — ООО «Ключ»), а также получение услуг от ООО  «Ключ» (в том числе услуг коворкинга и иных сопутствующих услуг).  

1. 2. Настоящая Политика применяется в отношении обработки персональных данных, которые Вы предоставляете при использовании веб-сайта ООО «Ключ» thekey.space (далее — Сайт), а также при исполнении договора об оказании услуг с ООО «Ключ» (в том числе услуг коворкинга и иных сопутствующих услуг).

1. 3. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также Общего регламента по защите данных ЕС (GDPR).

1. 4. Целями настоящей Политики являются соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1. 5. Регистрируясь на Сайте (в том числе путем регистрации личного кабинета), принимая договор на оказание услуг ООО «Ключ», Вы выражаете свое согласие с положениями настоящей Политики.

1. 6. В случае несогласия с условиями настоящей Политики использование Сайта и его сервисов, а также услуг ООО «Ключ» должно быть немедленно прекращено.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2. 1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому пользователю (клиенту) Сайта, а также лицу, которому оказываются услуги ООО «Ключ».

2. 2. Оператор персональных данных — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия, совершаемые с персональными данными.

2. 3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными (сбор, запись, хранение, систематизация и т. п.).

3. Операторы персональных данных и контактной информации клиентов

3. 1. Операторами персональных данных являются:

3. 1. 1. ООО «Ключ», юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации, зарегистрированное по адресу: 123022, город Москва, улица Рочдельская, дом 15, строение 24;

3. 1. 2. Wurnanto Ltd., юридическое лицо, созданное по законодательству Республики Кипр, зарегистрированное по адресу: Georgiou Katsounotou, 6, 3036, Limassol, Cyprus.

3. 2. Представителем ООО «Ключ» на территории ЕС является Wurnanto Ltd.

3. 3. Пользователи Сайта могут узнать, какая информация о них обрабатывается операторами персональных данных, а также направить интересующие вопросы ответственному лицу за организацию обработки персональных данных:

3. 3. 1. Специалист по поддержке клиентов: +7 495 230-26-34 / [email protected].

4. 1. Оператор собирает персональные данные в отношении следующих лиц:

4. 1. 1. Посетители Сайта, в том числе при прохождении регистрации на Сайте;

4. 1. 2. Лица, получающие услуги ООО «Ключ» (в том числе услуги коворкинга и сопутствующие услуги);

4. 1. 3. Лица, передавшие свои персональные данные ООО «Ключ Эволюция» с целью получения услуг коворкинга и сопутствующих услуг либо информации о данных услугах;

4. 1. 4. Лица, обратившиеся по телефону ООО «Ключ» или ООО «Ключ Эволюция» с целью получения информации об услугах коворкинга и сопутствующих услугах либо информации о данных услугах. 

5. 1. В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Вы имеете право:

5. 1. 1. Доступа к своим персональным данным;

5. 1. 2. Получения информации, касающейся обработки Ваших персональных данных;

5. 1. 3. Не быть субъектом, в отношении которого принимаются решения исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных;

5. 1. 4. Обжаловать действия или бездействия Оператора;

5. 1. 5. Возражать против обработки персональных данных;

5. 1. 6. Требовать ограничений на обработку персональных данных;

5. 1. 7. Требовать удаления персональных данных;

5. 1. 8. Обратиться с жалобой в государственный орган, осуществляющий контроль за законностью обработки персональных данных;

5. 1. 9. Уточнения персональных данных;

5. 1. 10. Переноса персональных данных;

5. 1. 11. Обратиться с жалобой к Оператору;

5. 1. 12 Отозвать согласие на обработку персональных данных в отношении тех персональных данных, которые обрабатываются на основании согласия субъекта персональных данных.

6. Правовая основа, цели сбора и обработки персональных данных

6. 1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

6. 1. 1. Для выполнения наших договорных обязательств с получателями услуг ООО «Ключ»;

6. 1. 2. На основании согласия на обработку персональных данных. При этом биометрические персональные данные (в том числе фотографии) обрабатываются исключительно при наличии согласия;

6. 1. 3. Обработка необходима для обеспечения наших законных интересов, если такая обработка не оказывает негативного влияния на Ваши права и свободы. Мы всегда стремимся поддерживать баланс между нашими законными интересами и надлежащей защитой Вашей персональной информации.

6. 2. Мы обрабатываем Ваши персональные данные для достижения следующих целей:

6. 2. 1. Надлежащее оказание услуг, в том числе услуг коворкингов и сопутствующих услуг, предусмотренных сферой нашей деятельности;

6. 2. 2. Для авторизации и идентификации физических лиц — получателей услуг ООО «Ключ», в том числе для пропуска их на территорию коворкинга;

6. 2. 3. Предоставление доступа к Сайту, в том числе личному кабинету;

6. 2. 4. Осуществление связи, направление уведомлений, информации и корреспонденции;

6. 2. 5. Предоставление рекламы, предложений;

6. 2. 6. Повышение удобства услуг ООО «Ключ», в том числе удобства использования Сайта;

6. 2. 7. Создание и предложение новых услуг.

7. 1. Мы осуществляем сбор и обработку только тех персональных данных, которые необходимы нам для достижения поставленных выше целей.

7. 2. Для целей регистрации, авторизации и использования нашего Сайта мы собираем и обрабатываем следующие категории персональных данных:

7. 2. 1. Ваши фамилию, имя и отчество;

7. 2. 2. Ваши паспортные данные (в том числе серия, номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший паспорт, код подразделения, адрес регистрации по месту жительства);

7. 2. 3. Вашу дату рождения;

7. 2. 4. Ваш адрес электронной почты;

7. 2. 5. Вашу фотографию;

7. 2. 6. Видеозаписи с камер видеонаблюдения в коворкингах, где Вы запечатлены.

8. 1. Сбор Ваших персональных данных происходит в одном из следующих случаев: в момент регистрации и / или авторизации на Сайте, использования формы обратной связи на Сайте, заполнения договора на оказание услуг ООО «Ключ».

8. 2. Для хранения Ваших персональных данных мы используем арендованные сервера компании «Digital Ocean», которые располагаются в Германии (digitalocean.com). После сбора персональных данных они попадают на указанный сервер в Германии. Компания «Digital Ocean» является процессором (обработчиком) персональных данных.

8. 3. Мы осуществляем передачу Ваших персональных данных с серверов «Digital Ocean» на сервера, расположенные на территории Российской Федерации, с целью создания резервной копии базы персональных данных и обеспечения целостности вышеуказанной базы данных. При этом передача персональных данных на территорию Российской Федерации осуществляется исключительно на основании согласия пользователя.

8. 4. С целью исполнения требований ч.5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных» запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.  

9. Срок хранения персональных данных и прекращение обработки персональных данных

9. 1. Мы осуществляем обработку Ваших персональных данных в течение периода времени, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны, или для соблюдения требований применимого законодательства.

9. 2. При этом в любом случае мы обрабатываем Ваши персональные данные до тех пор, пока у Вас есть личный кабинет на нашем Сайте, либо до тех пор, пока Вы не отказались от регистрации на Сайте посредством направления электронного письма с отказом от регистрации на Сайте на адрес: [email protected].

9. 3. Вы можете отправить отзыв согласия на обработку Ваших персональных данных и / или удаление Вашего личного кабинета на Сайте. Данный запрос направляется через личный кабинет на Сайте либо по электронному адресу [email protected].

9. 4. В случае отзыва Вашего согласия на обработку персональных данных определенные услуги ООО «Ключ» не смогут быть предоставлены. В частности, доступ в коворкинги «Ключ» может быть ограничен, поскольку в коворкингах «Ключ» действует пропускной режим, для реализации которого необходима обработка биометрических персональных данных.

10. 1. Нами предпринят ряд мер по защите Ваших персональных данных от несанкционированного, случайного, незаконного доступа третьих лиц. Данные меры безопасности реализованы с учетом современного уровня техники, а также рисков, связанных с обработкой и характером персональных данных. В частности, мы используем следующие меры по защите персональных данных:

10. 1. 1. Https-протокол с приобретенным сертификатом на нашем домене thekey.space;

10. 1. 2. На уровне серверов вся персональная информация защищается паролями и ключами доступа, чтобы никто кроме авторизированных лиц не мог получить доступ к серверам и базам персональных данных;

10. 1. 3. На уровне организации Оператора утвержден режим доступа к персональным данным, в соответствии с которым доступ к персональным данным имеют только строго определенные работники Оператора;

10. 1. 4. Иные организационные, технические меры, позволяющие защитить персональные данные от несанкционированного, случайного, незаконного доступа третьих лиц.

11. 1. Если персональные данные станут использоваться нами в новых целях, не охватываемых настоящей Политикой, то мы незамедлительно уведомим Вас об этом до начала обработки и внесем обновления в настоящую Политику.

11. 2. Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику по мере необходимости. Любые изменения будут опубликованы на данной странице.